NOTA INFORMATIVA SU TABELLA VOTI

per Assemblea Straordinaria 12/11/2000

In merito alla compilazione della Tabella Voti si forniscono alcune precisazioni.

In primo luogo si è ritenuto opportuno determinare i voti plurimi spettanti alle Società utilizzando un programma di calcolo. Ciò ha eliminato l’intervento della componente umana nelle operazioni meramente di calcolo, riservate all’elaboratore.

Si è pertanto proceduto all’analisi delle norme statutarie che determinano le società aventi diritto di voto, quindi i parametri di attribuzione dei voti plurimi.

Per la determinazione delle Società aventi diritto al voto si è tenuto conto:

• dell’anzianità di almeno 24 mesi dalla data di svolgimento dell’Assemblea (Società affiliate prima del 11/11/1998)
• della continuità di partecipazione all’attività agonistica negli ultimi 24 mesi (Società che abbiano partecipato a gare in calendario con almeno 1 atleta sia nel periodo 12/11/1998-11/11/1999 che nel periodo 12/11/1999-2/10/2000. Questa ultima data finale è determinata dalla necessità di rispettare comunque i tempi di comunicazione alle Società della tabella stessa, ed è la data entro la quale la partecipazione degli atleti alle previste gare in calendario ha concorso per l’attribuzione dei voti plurimi)

Per la determinazione dei voti plurimi si è tenuto conto:

• della partecipazione degli Atleti a gare di calendario interregionale, nazionale, Internazionale o di Federazioni straniere affiliate alla FITA per il periodo 1997-2000 (individuali ed a squadre)
• della partecipazione degli Atleti Azzurri componenti le rappresentative nazionali per il periodo 1997-2000;
• dell’organizzazione delle gare in calendario nel periodo 1997-2000 subordinando l’assegnazione alla partecipazione di atleti della stessa Società organizzatrice;
• della partecipazione degli Atleti ai Campionati Italiani solo del 1999; (individuali ed a squadre)
• dei podi conquistati dagli Atleti ai Campionati Italiani solo del 1999.(individuali ed a squadre)

Sulla base dei criteri sopra indicati è stato realizzato un software di calcolo il quale ha elaborato i dati presenti nell’archivio federale (risultati inviati dalle Società per le gare di calendario degli anni 1997, 1998, 1999 e 2000) determinando quindi i voti plurimi da assegnare alle singole Società

Questa impostazione, se in prima battuta non ha determinato una corretta assegnazione dei voti plurimi, ha sicuramente consentito di individuare e correggere gli errori derivati:

• da una errata immissione dei dati, (in particolare per gli anni ‘97-‘98-’99);
• da carenza dei dati stessi, (in particolare per gli anni ‘97-‘98-’99);
• da errore di programmazione delle operazioni di calcolo.

Lo scarso tempo a disposizione ha inoltre determinato una prima ed errata stesura della tabella che oggi si rinvia corretta, tuttavia tale operazione si è svolta nella piena trasparenza e nel rispetto delle norme statutarie ed a tutela degli interessi delle Società tutte.

Si riportano per doverosa conoscenza alcuni degli errori evidenziati anche per il fattivo contributo fornito dalle Società stesse:

• errate valutazione di alcune gare come Campionati Italiani 1999;
• mancanza di corretti dati informatici (verificati con la documentazione cartacea) in occasione di Fusioni od Incorporazioni deliberate negli anni 1997, 1998 e 1999;
• errata definizione della chiave primaria per l’assegnazione dei voti (con la prima stesura si era tenuto conto della matricola dell'’atleta e non del codice della Società, ciò ha determinato errate attribuzioni in caso di trasferimenti)
• incompleto inserimento dei dati riferiti alle riaffiliazioni 2000 di alcune Società pervenuti in ritardo alla Segreteria.